Procedura certyfikacji Centrum Egzaminacyjnego ECDL

Procedura certyfikacji składa się z następujących etapów:

1. Nawiązanie kontaktu pomiędzy Koordynatorem Regionalnym lub Polskim Biurem ECDL a organizacją pretendującą do uzyskania statusu Centrum Egzaminacyjnego ECDL.
2. Wypełnienie i przekazanie do Polskiego Biura ECDL formularza Zgłoszenia Centrum Egzaminacyjnego ECDL wraz z oświadczeniami o współpracy co najmniej dwóch egzaminatorów.
   Uwaga!!! Formularz musi mieć wypełnione wszystkie pola.
3. Analiza Zgłoszenia Centrum Egzaminacyjnego ECDL przez Polskie Biuro ECDL.
4. Na podstawie dokonanej analizy, Polskie Biuro ECDL wstępnie ocenia możliwość zakwalifikowania zgłoszonego ośrodka do dalszej oceny.
   W zależności od wyniku wstępnej oceny podejmuje następujące działania:
   1. Jeżeli ocena wypadła zadowalająco, zostanie wykonana wizyta referencyjna,
   2. Jeżeli ocena wypadła niezadowalająco, z powodu uchybień formalnych (brak lub niekompletna dokumentacji) Polskie Biuro ECDL zwróci się do osoby kontaktowej w aplikującej organizacji o uzupełnienie dokumentacji,
   3. Jeżeli ocena wypadła zdecydowanie negatywnie, Polskie Biuro ECDL poinformuje organizację o wyniku postępowania wraz z podaniem przyczyny odmowy dokonania certyfikacji.
5. Przygotowanie do wizyty referencyjnej.
6. Polskie Biuro ECDL uzgadnia z osobą kontaktową organizacji, szczegóły wizyty referencyjnej.
7. Wykonanie wizyty referencyjnej przez specjalistę Polskiego Biura ECDL w zgłoszonym ośrodku.
   Specjalista sprawdza czy ośrodek spełnia wymogi stawiane CE, w szczególności:
   1. Jakościowa i ilościowa ocena zatrudnionego personelu (egzaminatorzy, Osoba ds. ECDL w Centrum, osoba odpowiadająca za rozliczenia).
   2. Ocena sytuacji finansowej i formalnej.
   3. Ocena chronionego miejsca do przechowywania materiałów ECDL.
   4. Ocena sposobu prowadzenia ewidencji kandydatów, rezultatów egzaminów oraz plików powstałych w trakcie egzaminów.
8. Opracowanie raportu z wizyty i wydanie decyzji o powołaniu (lub nie) Centrum Egzaminacyjnego ECDL.
9. W przypadku decyzji pozytywnej: poinformowanie pretendującej organizacji o pozytywnym zakończeniu procesu. Wystawienie faktury zgodnej z aktualnym cennikiem i po wpłynięciu kwoty: przygotowanie oraz podpisanie Umowy, wyemitowanie oraz przekazanie do aplikującej organizacji Certyfikatu "Autoryzowanego Centrum Egzaminacyjnego ECDL", dla każdego produktu dla jakiego Centrum uzyskało autoryzację.
10. W przypadku decyzji negatywnej: przekazanie do organizacji uzasadnionej odmowy powołania Centrum Egzaminacyjnego ECDL.
11. Centrum Egzaminacyjne ECDL może przeprowadzać egzaminy wyłącznie jeśli ma uiszczoną aktualną opłatę roczną. Opłatę na następny rok należy wnieść bez wezwania w ostatnim miesiącu obowiązywania poprzedniej opłaty rocznej. Przed upływem roku Centrum powinno poinformować Polskie Biuro ECDL o ewentualnych zmianach mogących mieć wpływ na przedłużenie ważności akredytacji.

Formularz Zgłoszenia Centrum Egzaminacyjnego ECDL do certyfikacji

Opłaty Centrum Egzaminacyjnego ECDL

Opłaty mogą ulec zmianie po ogłoszeniu tego faktu, z 30-dniowym wyprzedzeniem, na stronie www Polskiego Biura ECDL.

Opłaty wymienione pod pozycją 1 i 2 stanowią jednocześnie opłatę za certyfikację oraz opłatę roczną dla jednego Autoryzowanego Laboratorium ECDL, pod warunkiem, że:

1. Laboratorium to stanowi część organizacyjną Centrum Egzaminacyjnego ECDL,
2. Laboratorium działa pod tym samym adresem co Centrum Egzaminacyjne ECDL,
3. Laboratorium zostało zgłoszone do BP ECDL w tym samym czasie co Centrum.

Prawa i obowiązki Centrum Egzaminacyjnego ECDL

I. Centrum Egzaminacyjne ECDL ma prawo:

1. Organizować egzaminy ECDL, które może przeprowadzać certyfikowany przez Polskie Biuro ECDL Egzaminator ECDL w Autoryzowanym Laboratorium ECDL współpracującym z Centrum.
2. Samodzielnie ustalać sposoby rozliczeń z Egzaminatorami ECDL oraz Laboratoriami ECDL.
3. Sprzedawać poszczególne etapy certyfikacji zgodnie z cennikiem zamieszczonym na stronie www.ecdl.com.pl - Wpłaty za etapy certyfikacji mogą być wnoszone do Centrum, jednak przed rozpoczęciem certyfikacji całość opłaty musi zostać przekazana do PTI.
4. Wykorzystywać marketingowo fakt bycia Centrum Egzaminacyjnym ECDL.
5. Wykorzystywać w celach promocji ECDL logo PTI oraz ECDL.
6. Prowadzić działania na terenie Regionu oraz tworzyć Laboratoria zewnętrzne w innych regionach po uzyskaniu zgody Koordynatora Regionalnego oraz Oddziału PTI.

II. Obowiązki Centrum Egzaminacyjnego ECDL:

1. Umieszczenie Certyfikatu "Centrum Egzaminacyjne ECDL" w widocznym miejscu jedynie w miejscu lokalizacji CE.
2. Informowanie o programie ECDL. Prowadzenie aktywnego marketingu ECDL.
3. Raportowanie do Polskiego Biura ECDL zmian, mogących mieć wpływ na posiadanie certyfikacji, a zwłaszcza o zmianach infrastruktury technicznej oraz oprogramowania ujętych w dokumencie Zgłoszenie Centrum Egzaminacyjnego ECDL.
4. Właściwe przechowywanie dokumentacji egzaminów ECDL, a w szczególności protokołów z egzaminów, archiwalnych zbiorów danych, powstałych w wyniku przeprowadzenia egzaminu ECDL (okres przechowywania - nie mniej niż 3 lata).
5. Udostępnianie pomieszczeń i materiałów, związanych z realizacją egzaminów ECDL do audytu, realizowanego przez Polskie Biuro ECDL. Audyt Centrum Egzaminacyjnego będzie odbywał się w trakcie egzaminów, nie rzadziej niż raz na dwa lata.
6. Przekazywanie do Polskiego Biura ECDL wypełnionych Protokołów Egzaminacyjnych ECDL oraz przekazywanie egzaminowanym Certyfikatów ECDL przesłanych do Centrum Egzaminacyjnego ECDL przez Polskie Biuro ECDL.
7. Wystawianie faktur za wykonane usługi zgodnie za zapisami w Umowie z PB ECDL.
8. Ścisłe przestrzeganie postanowień Umowy zawartej z Polskim Towarzystwem Informatycznym, ze szczególnym uwzględnieniem postanowień odnoszących się do jakości.

Copyright 2008 Polskie Biuro ECDL  : :  ul. Puławska 39, 02-508 Warszawa
 tel. +48 22 636 18 47  fax +48 22 856 51 05   : :  biuro@ecdl.com.pl